中国中信集团 -AOLSEE傲视优化会议服务流程 开拓无纸化会议管理

现场应用

为迎合中信集团会议中心日益增加的会议需求，妥善编排会议日程，优化会议室使用流程，妥善调度资源分配，加强工作效率和硬件使用体验感，AOLSEE（傲视）为其量身打造了智慧会议预定平台，平台系统可与集团内日常办公OA系统联动，支持公司OA平台用户登录预定，并同步开发手机用户端，有效增加操作便捷程度。

AOLSEE（傲视）会议预定管理系统，由会议室管理、会议预定管理、部门员工管理、权限管理、会议呼叫、集成中控管理、会议统计计费管理等几大部分组成。系统采用B/S结构，用户通过网络浏览器就可以直接使用软件，或通过内网OA系统、钉钉软件系统等途径，实现PC端、手机移动端、会议显示终端实时同步联动，为安排会议日程、通知会议内容、提醒与会人员参与等相关事项的确认工作带来便捷。其标准流程为：发起预定→通过审核→自动通知→会议信息屏状态更改→会议综合显示屏滚动会议日程→会议召开→自动生成相关会议报表，全程采用自动化管控，简化繁复的会议管理工作，从而实现理想的无纸化办公。