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会议预定

AOLSEE傲视 会议预定管理系统

伴随着会议需求的增多,各企事业都设置了相当数量的会议室,装备了投影仪、高级音响等昂贵的会议设备。

为用户提供了方便、随时的会议环境。但是由于会议房间较多,同时举行的会议较多,会议日程排布紧凑等,

如何将会议资源充分调度,对会议室预定进行合理化预约管理,以便能更加高效的为用户提供服务,成为会议服务商必须解决的问题。

AOLSEE会议预定管理系统包括会议室管理、会议预定管理、部门员工管理、权限管理、会议呼叫、集成中控管理、会议统计计费管理等几大部分组成。

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AOLSEE(傲视) 会议预定管理系统采用B/S结构,用户通过网络浏览器就可以直接使用软件,而个人电脑不需要安装任何软件。通过软件平台

我们可实现会议预定审批、通知及时信息发布、参与人员自动确认、各种设备的智能管理、数据统计等,全程采用自动化,实现无纸化会议管理。

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会议预定流程

1.通过WEB网页、会议信息屏、手机微信端选择会议室预定;2.审核包含人工审核和自动审核方式;3.通过邮件、短信、微信等方式推送通知;

4.显示会议预定信息,红绿侧灯,显示当前会议室的状态;5.综合信息可滚动显示所有会议信息,使人一目了然;6.会议预定人员在会议室签到后,

系统自动进入使用中状态;7.系统自动生成相关会议报表,协助管理人员精细化管理会议室资源;

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会议预定PC端功能

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会议预定手机端功能

会议预定系统采用H5技术,兼容苹果IOS、Android手机系统,可以直接嵌入企业APP,在企业微信公众号、小程序中整合,无需企业额外安装部署。

您只需要提交会议标题、提交附件、选择会议日期、会议开始时间、会议结束时间、选择会议地点、参会人、提交需要的服务资源等,一健提交,

在预定前您一定想知道当前会议室的状态,很简单,掏出手机,打开会议预约系统,立即查看会议室状态,所有会议室空闲或已经预定一目了然。

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会议预定扩展功能

会议室签到开门:参会人脸识别签到及开门;IC卡直接刷卡签到及开门;短信码签到功能;外部客人可以通过系统发送二维码签到和开门。

呼叫服务:支持会议中呼叫茶水,设备维修等服务。

统计计费管理:支持对会议次数、人数、时长、会议室使用情况进行统计计费,并直接打印出费用单。

楼层导视:按照会议室楼层分布,制作3D地图导视,支持按楼层查询会议,按会议室找楼层,支持手机扫码下载路线图等。

CAS SSO单点登录:企业为了解决在相互信任的系统上实现一次登录的解决方案,系统整合了CAS认证机制,实现单点登录。

环境监控系统对接:系统支持与环境系监控系统实时数据对接,可在会议室显示终端上显示当前会议温度、湿度、PM2.5等实时数据,

对一些实验室预定、可显示压力、重力等关键数据。 

会议智能控制-中控:配合中控系统,实现设备的自动化运行,开会前设备自动开启,会议结束后设备自动关闭。

OUTLOOK邮件预约整合:AS-Meeting预约系统整合了,Exchange&office365服务器接口,可进行双向数据同步。

智能空间探测释放:采用AOLSEE(傲视)远程IOT采集设备结合红外探测设备进行会议室人员数据自动采集与系统裁决,如果有人预约会议

也探测到人员开会,保持会议状态,反之分内预约会议探测到无人开会将释放会议。

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