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中国中信集团 -AOLSEE傲视优化会议服务流程 开拓无纸化会议管理

2021-05-12 14:13:18 发布人aolseeadmin 30

中国中信集团,位于北京市地标建筑中国尊内,地处北京商务中心区核心区Z15地块,占地面积11478平方米,总高528米 ,总建筑面积43.7万平方米,可同时容纳1.2万人办公,内部拥有500米的JumpLift跃层电梯,是一栋集甲级写字楼、会议、商业、观光以及多种配套服务功能于一体的综合现代化建筑。

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现场应用

为迎合中信集团会议中心日益增加的会议需求,妥善编排会议日程,优化会议室使用流程,妥善调度资源分配,加强工作效率和硬件使用体验感,AOLSEE(傲视)为其量身打造了智慧会议预定平台,平台系统可与集团内日常办公OA系统联动,支持公司OA平台用户登录预定,并同步开发手机用户端,有效增加操作便捷程度。

AOLSEE(傲视)会议预定管理系统,由会议室管理、会议预定管理、部门员工管理、权限管理、会议呼叫、集成中控管理、会议统计计费管理等几大部分组成。系统采用B/S结构,用户通过网络浏览器就可以直接使用软件,或通过内网OA系统、钉钉软件系统等途径,实现PC端、手机移动端、会议显示终端实时同步联动,为安排会议日程、通知会议内容、提醒与会人员参与等相关事项的确认工作带来便捷。其标准流程为:发起预定→通过审核→自动通知→会议信息屏状态更改→会议综合显示屏滚动会议日程→会议召开→自动生成相关会议报表,全程采用自动化管控,简化繁复的会议管理工作,从而实现理想的无纸化办公。

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